Data Master
Menu data Master terdiri dari sub menu :
Bank.
Tampilan Menu Utama data Master seperti gambar di bawah
Akun Keuangan
Akun keuangan secara default sudah disesuaikan dengan alur bisnis Koperasi yang bergerak di sektor perkebunan dengan sistem plasma.
Untuk menambah Akun :
Klik tombol Tambah.
Pilih group akun.
Isi Nama Akun.
Klik tombol Simpan.
Untuk mengedit Akun :
Pilih Akun yang akan diedit dari Daftar Akun.
Klik tombol Edit.
Edit Nama Akun.
Klik tombol Simpan.
Bank
Penambahan data Rekening Bank secara otomatis akan menambah Daftar Perkiraan Akuntansi pada group Bank.
Untuk menambah data klik tombol Tambah, untuk mengedit klit tombol Edit.
Kategori Produk
Kategori Produk adalah pengelompokan Produk berdasarkan kesamaan fungsi ataupun bahannya.
Untuk menambah Kategori, klik tombol Tambah.
Kategori Produk silahkan diisi sesuai kondisi di lembaga atau perusahaan Anda. Misal Kategori BIBIT, ALAT PERTANIAN dll. 3.Klik tombol Simpan.
Satuan Produk
Satuan Produk adalah ukuran Produk yang dijual.
Klik tombol Tambah untuk menambah Satuan.
Silahkan isi satuan produk sesuai kondisi di lembaga atau perusahaan anda, misal pcs, kg, lusin dll.
Klik tombol Simpan.
Produk
Produk adalah barang yang dijual oleh koperasi diluar Tandan Buah Segar (TBS). Kami menyediakan feature pangaturan multi harga berdasar jumlah pembelian maupun berdasar kategori pelanggan.
Silahkan tambah data Produk dengan klik tombol Tambah.
Isi semua data yang wajib diisi.
Klik tombol Simpan.
Untuk mengedit data Produk termasuk mengedit harga jual, klik tombol Edit.
Aplikasi ini juga diengkapi fitur Produk Bundling yang pada aplikasi lain biasanya hanya diberikan pada level premium. Silahkan Klik tombol Tambah, isi data produk Bundling selanjutnya centang pada checkbox Bundling. Isi item produk yang disertakan dalam Bundling.
Pemasok/Mitra
Pemasok adalah mitra yang menyuplai kebutuhan supaya lembaga bisa beroperasi. Pemasok atau mitra, secara otomatis terisi ketika pengisian data Anggota. Selain Pemasok yang berasal dari Anggota, dimungkinkn Pemasok adalah pihak dari luar anggota Koperasi.
Silahkan tambah data Pemasok dengan klik tombol Tambah.
Isi semua data yang wajib diisi.
Untuk mengedit data Pemasok, klik tombol Edit.
Gudang
Aplikasi ini dirancang untuk bisa multi gudang. Secara default sudah dibuat dua gudang, yaitu Gudang 1 dan Gudang 2, silahkan diedit namanya dengan klik tombol Edit. Untuk menambah gudang, klik tombol Tambah.
PENTING! Jangan lupa setting kepemilkan gudang dengan klik tombol Kepemilikan pada gudang yang akan disetting. Konsep kepemilikan ini adalah, karena ada beberapa gudang, maka user yang punya hak akses ke gudang dibatasi hanya bisa mengakses gudang yang menjadi tanggung jawabnya.
Setelah tombol Kepemilikan diklik, akan muncul halaman kepemilikan, centang user yang punya akses ke Gudang yang bersangkutan.
Kategori Pelanggan
Secara default, aplikasi sudah membuatkan dua Kategori Pelanggan yaitu :
General Customer Category
Member
Untuk menambah data Kategori Pelanggan, misal Kategori Reseller atau yang lain, silahkan klik tombol Tambah.
Untuk mengedit klik tombol Edit.
Pelanggan
Pelanggan adalah mitra yang memanfaatkan atau menggunakan jasa atau produk suatu lembaga/perusahaan. Pelanggan atau mitra, secara otomatis terisi ketika pengisian data Anggota sebagai pelanggan dengan kategori Member. Selain Pelanggan yang berasal dari Anggota, dimungkinkn Pelanggan adalah pihak dari luar anggota Koperasi.
Silahkan tambah data Pelanggan dengan klik tombol Tambah.
Isi semua data yang wajib diisi.
Untuk mengedit data Pelanggan, klik tombol Edit.
Kategori Kebun
Secara default, aplikasi sudah membuatkan tiga Kategori Kebun yaitu :
Kebun Inti.
Kebun Binaan.
Kebun Binaan Mandiri.
Klik tombol Detail untuk melihat Kategori Kebun.
Di halaman Detail Kategori Kebun terdapat aturan pembagian hasil penjualan Tandan Buah Segar yang terdiri :
- Fee Koperasi, yaitu fee atau bagian yang diberikan ke Koperasi. Fee ini bisa dalam persen dari penjualan atau dalam bentuk rupiah per kilogram.
- Biaya Operasional, dalam persen.
- Angsuran Investasi Kebun, dalam persen.
- Angsuran Investasi Bibit, dalam persen.
- Pendapatan Petani, sisanya adalah hak yang diberikan kepada pemilik kebun.
Pastikan persentase pembagian hasil Penjualan TBS totalnya adalah 100%.
Untuk menambah data Kategori Kebun, silahkan klik tombol Tambah.
Untuk mengedit klik tombol Edit.
Daftar Kebun
Daftar kebun atau lebih tepatnya Daftar Kelompok Kebun karenda terdiri dari kebun-kebun milik beberapa petani, adalah daftar kebun yang dikelola oleh Koperasi, baik Kebun Inti, Kebun Binaan maupun Kebun Binaan Mandiri. Pemilik kebun mengacu ke Daftar Pemasok/Mitra. Alasan pemilik kebun tidak mengacu kepada Daftar Anggota, karena dimungkinkan pemilik kebun tidak semuanya Anggota Koperasi.
Untuk menambah data Daftar Kebun, silahkan klik tombol Tambah.
Untuk mengedit klik tombol Edit.
Tipe Transaksi
Tipe Transaksi adalah cara bayar dalam melakukan transaksi, baik transaksi Pembelian maupun Penjualan.
Secara default, aplikasi sudah membuatkan tiga Tipe Transaksi yaitu :
- Tunai, adalah transaki tunai dibayar dengan uang Kas ataupun transfer Bank.
- Tempo, adalah transaki tidak tunai tanpa pembayaran sama sekali.
- Tempo dengan DP, adalah transaki tidak tunai dengan DP ( Uang Muka ) dibayar dengan uang Kas atau transfer Bank, DP dari transaksi ini akan masuk ke akun Kas dan kekurangannya akan masuk ke akun Hutang Dagang untuk transaksi Pembelian atau masuk Piutang Dagang untuk Transaksi Penjualan.
Jenis Simpanan Koperasi
Secara default, sistem sudah membuat 3 ( tiga ) jenis Simpanan Koperasi, yaitu :
Simpanan Suka Rela.
Simpanan Pendidikan.
Simpanan Hari Raya.
