Skip to main content

System

Menu system ada menu yang berisi pengaturan aplikasi, terdiri tiga sub menu :

User Group​

User Group adalah role untuk masing-masing group user, misal group ADMIN mempunyai hak akses dengan group KASIR.

Group

Untuk menambah User Group :

  1. Klik tombol Tambah.

    Tambah Group

  2. Isi Nama Group.

  3. Pilih Hak Akses yang akan diberikan kepada Group.

  4. Klik tombol Simpan.

    Untuk mengedit User Group :

  5. Pilih User Group yang akan diedit dari Daftar User Group.

  6. Klik tombol Edit.

  7. Edit Nama User Group bia ingin mengganti nama Group.

  8. Pilih Hak Akses yang akan diberikan kepada Group

  9. Klik tombol Simpan.

User Login​

User Login user yang berhak mengakses aplikasi ini sesuai dengan role yang sudah diatur pada User Group. User

User yang sudah dibuat tidak bisa langsung mengakses aplikasi karena secara default belum diaktifkan. Untuk Mengatifkan, klik tombol Aktifkan

Untuk menambah User Login :

  1. Klik tombol Tambah.

    Tambah User

  2. Isi Username.

  3. Isi Password.

  4. Isi Konfirmasi Password.

  5. Isi email address, berguna untuk recovery pada kondisi Lupa Password.

  6. Pilih User Group.

  7. Pilih data User.

  8. Klik tombol Simpan.

Setting Aplikasi​

Setting aplikasi berisi daftar setting yang dipakai aplikasi yang bisa diatur oleh user. setting Aplikasi Setting aplikasi terdiri dari :

  1. Pembelian Langsung Posting, secara default nilainya Tidak atau pada checkbox kondisi tidak dicentang. Artinya ketika transaksi pada modul Tambah Pembelian, setelah disimpan tidak langsung mempengaruhi Persediaan maupun Laporan Keuangan. Transaksi masih bisa diedit melalui modul Edit Pembelian, setelah yakin tidk ada data yang salah, untuk posting ke Persediaan maupun Laporan Keuangan klik tombol Konfirmasi pada modul Detail Pembelian. Penjelasan lebih detail bisi dilihat pada modul Pembelian.

    Untuk mengubah nilai menjadi Ya, centang pada checkbox, artinya transaksi Pembelian akan langsung mempengaruhi Persediaan dan Laporan Keuangan.

  2. Biaya kirim masuk Harga Pokok Pembelian, secara default nilainya Tidak atau pada checkbox kondisi tidak dicentang. Artinya Biaya kirim akan masuk ke akun Pendapatan Biaya Kirim pada posisi Debet. Penjelasan lebih detail bisi dilihat pada modul Pembelian.

    Untuk mengubahnya centang pada checkbox, artinya Biaya Kirim Pembelian akan dimasukan sebagai Harga Pokok Pembelian.

  3. Penjualan langsung Posting, secara default nilainya Ya atau pada checkbox kondisi dicentang. Artinya transaksi Penjualan Kasir akan langsung mempengaruhi Persediaan dan Laporan Keuangan. Setting ini hanya berlaku pada modul Penjualan Kasir dan tidak mempengaruhi modul Pesanan Penjualan. Penjelasan lebih detail bisi dilihat pada modul Penjualan.

  4. Penjualan dikenakan PPN, secara default nilainya Ya atau pada checkbox kondisi dicentang. Artinya setiap Transaksi Penjualan baik pada modul Kasir maupun pada modul Pesanan Penjualan akan dikenakan PPN. PPN ini akan masuk ke Akun Hutang PPN sebagai PPN Masukan pada posisi Kredit. Penjelasan lebih detail bisi dilihat pada modul Penjualan.

  5. Modul Saldo Awal, secara default nilainya Tidak atau pada checkbox kondisi tidak dicentang. Nilai pengaturan ini tidak dicentang, artinya sub menu Saldo Awal pada menu Pelaporan hanya bisa dilihat, tidak bisa dilakukan transaksi. Demikian fitur Import Produk pada Modul Produk disembunyikan.

    Sebaliknya, bila pengaturan Modul Saldo Awal dicentang atau diaktifkan, sub menu Saldo Awal pada menu Pelaporan bisa dilakukan transaksi. Demikian juga fitur Import Member pada Modul Member dan fitur Import Produk pada Modul Produk akan aktif.

  6. Izinkan ubah tanggal transaksi (back date). Secara default, pengaturan ini tidak dicentang, artinya tidak bisa dilakukan perubahan tanggal transaksi( back date ) dan tanggal sistem adalah tanggal terbaru pada hari yang bersangkutan ( current date ). Sebaiknya fitur ini hanya diaktifkan ketika masa migrasi data dari data manual atau data dari aplikasi lama ke apikasi ini.

    Untuk mengaktifkan, pengaturan ini harus dicentang. Ketika diaktifkan atau dinonaktifkan, dan dilakukan pengaturan tanggal, program otomatis akan logout. Anda harus login lagi untuk menggunakan tanggal yang sudah diatur ( back date ). Tampilan Pengaturan Aplikasi ketika fitur ini dicentang,akan muncul kolom Default Date seperti gambar berikut : setting Aplikasi

  • Silahkan isi kolom Tanggal sesuai tanggal yang diinginkan pada kolom Default Date.
  • Klik tombol Simpan pada kolom Default Date,
  • Setelah klik tombol Simpan otomatis akan Logout, silahkan Login lagi.